E-Ticaret için Gerekli Belge ve Evraklar

İnternetten satış yapmanın perakendecilik dünyasının şüphesiz en önde gelen seçeneği halini aldığı günümüzde, bu alanda var olmak ve yüksek kazanç elde etmek isteyenler azımsanamayacak bir çoğunluğa sahiptir. E-ticaret için açılması mümkün olan iki ayrı şirket modeli bulunmakta, biri şahıs, diğeri sermaye şirketi olarak adlandırılmaktadır. Şahıs şirketleri, daha basit adımlarla açılabilir olmasıyla ve daha düşük maliyete neden olabilmesiyle bu iki seçenek arasında karar verilirken öne çıkmasını sağlar. İki opsiyon arasındaki farkların yanı sıra bunları açabilmek için gerekenleri bilmek ise doğru kararı vermenize yardımcı olacaktır.

E-Ticaret için Şirket Kurmak

E-ticaret yapmak isteyenlerin açması gereken iki şirket modelinden biri olan şahıs şirketi, daha az sermaye ile açılabilir olduğundan sıklıkla tercih edilir. İki şirket modelinin en belirgin farkı ise şahıs şirketlerinde ortakların görev ve yetkinliği konusunda sınır yokken, sermaye şirketlerinde ortakların yetkinliğinin ortaya koyduğu sermayeye bağlı değişmesidir. Bir diğer fark ise şahıs şirketleri için meslek odası veya ticaret odasına; sermaye şirketleri için tek seçenek olarak ticaret odasına başvuru yapma gereksinimidir. Şirketlerin açılışında kişiler kendileri de başvuruda bulunabileceği gibi bir mali müşavire noterden çıkarılan vekâletname ile yetki atamanız da mümkündür.

E-Ticaret Şirketi için Gereken Belgeler

Şahıs şirketi açarak e-ticaret dünyasında yer almak isteyenler:

• Kimlik fotokopisi
• E-devletten temin edilebilen ikametgâh belgesi
• Noterden temin edilen imza beyannamesi
• Kira sözleşmesi veya işyerine ait tapu senedi

İle ilgili odalara başvuruda bulunabilir ve seneler içinde dönemsel olarak değişen maliyetleri ödeyerek işlemlerini tamamlayabilir.

Sermaye şirketi aracılığıyla e-ticaret yapmak isteyenlerse:

• Ortaklara ait kimlik fotokopileri
• İkametgâh belgeleri
• Şirketin unvanına dair beyan
• Her ortağın payını göstererek sermaye miktarı
• Kira sözleşmesi

İle şirkete müdür olarak belirlenen kişiyle birlikte başvuruda bulunabilir. Bu şirket modelinin açılışında sözleşmenin de belirlenmiş olması ve sonrasında ticaret odası kaydı ile vergi kaydının yapılması gerekir. Online ödeme aşamalarının bir diğer önemli adımı oluşturduğu şirket açılışlarında, bankalara ait sanal posların alınabilmesi için ilgili e-ticaret sitesine ait SSL Sertifikasına sahip olmanız istenir. Bu sertifika Güvenli Giriş Katmanı olarak da adlandırılırken işin modeline göre farklı çeşitleri arasından tercih yapılabilir. Tüketici haklarının korunabilmesi için kurulan Elektronik Bilgi Sistemi’ne kayıt ise sürece dair bir diğer gerekliliktir. ETBİS olarak kısaltılan bu sisteme kayıtta ise MERSİS numarası, vergi kimlik ve TC kimlik numaralarının beyanı yeterlidir. Yine elektronik için kullanılacak mobil uygulama ile alan adı da kayıt için istenecek bilgiler arasındadır. Tüm bu bilgi ve dökümlerini temin etmeniz halinde e-ticaret dünyasında kazanç elde etmeye ve farklı bir kariyer alanında yükselmeye başlayabilir, elektronik sistemlere gerekli kayıtları oluşturarak kolayca POS avantajlarından yararlanmaya başlayabilirsiniz.