Proforma Faturası Nedir?

Teklif faturası olan proforma fatura yapılan bir iş için karşı tarafa sunulur. Ön fatura olarak da bilinen bu fatura mali ya da kanuni yönden herhangi bir yükümlülüğe sahip değildir. Ticaret ve Vergi Hukuku’nu incelediğinde bu fatura için bir düzenlemenin olmadığını görebilirsiniz. Faturaya kesen tarafa ödeme yapılmaz. Bunun nedeni ise faturaya karşılık bir hizmet ya da mal sevkiyatı alınmamasıdır.

Proforma faturalarının kullanımı ile bazı önemli bilgilere ulaşılır. Bunlar arasında ödeme ve teslimat bilgileri, fatura düzenleme bilgileri, alıcı ve satıcı bilgilerinin belgelenmesi, ödeme ve satış ile ilgili bilgilerin netleşmesi gibi bilgiler yer alır. Tüm bu bilgiler işlemlerin eksiksiz olarak yürütülmesi açısından gereklidir.

Proforma Faturasının Avantajları Nelerdir?

Proforma faturası iki taraf arasında güvenli bir ortam oluşmasını mümkün hale getirir. Bu fatura ile ticari faturada oluşabilecek hatalar en az seviyeye indirilir. Eğer fatura alıcı tarafından tasdik edilirse bu tasdik satış işlemine onay verildiği ve faturanın kesilebileceği anlamına gelir.

Teklif özelliği taşıyan ve mali açıdan yükümlülüğü bulunmayan ön fatura dış ticaret sektöründe yaygın şekilde kullanılır. Teklif faturası olduğundan ülkeler arası ticari ilişkilerde önemli katkıları vardır. Alıcı ve satıcı faturayı kendi istedikleri şekilde düzenleyebilirler. Bu sayede iş süreci daha hızlı ve pratik şekilde ilerler, etkin olarak yönetilir. Zorunlu olmaması ve isteğe göre düzenlenebilmesi faturanın en avantajlı özellikleri arasında yer alır.

Proforma Faturanın Özellikleri

Hazırlanan faturanın geçerli olabilmesi için üzerinde proforma fatura yazması gerekir. İthalat ve ihracat işlerinde yönetimin daha hızlı olmasını sağlayan fatura bankacılık işlemlerinde kullanılır. Ön mektup olup teklifname özelliği taşır.

Dünya genelinde en çok tercih edilen satış yöntemlerinden biri olan proforma fatura kanuni açıdan bir hükme sahip değildir, bu nedenle damga vergisi alınmaz. Müşterilerin diğer firmalara güven duymasını sağlayan bu fatura zorunlu değildir. Faturanın üzerinde faturanın kesilmeden önceki son hali ve ilgili detaylar yer alır. Proforma faturada ürün ya da hizmetin hangi ölçüde, koşullarda ve fiyatta verileceği açık ve anlaşılır bir şekilde gösterilir.

Proforma Faturada Hangi Bilgiler Yer Alır?

Eksiksiz olarak hazırlanan proforma fatura bazı önemli bilgiler içerir. Satıcı ve alıcıya ait adı soyadı, telefon numarası, unvan ve adres bilgileri proforma faturada yer alması gereken bilgiler arasındadır. Bunun haricinde faturada proforma fatura ibaresi, faturayı hazırlayan kişinin imzası, sevkiyat türü, ürüne ait ambalaj özellikleri, malların ebatları, ağırlığı ve miktarı, ürünün menşei, navlun ve sigorta prim ücretleri, ürün ya da hizmet bedeli, ürün ya da hizmet içeriği, fatura numarası ve fatura tarihi gibi bilgiler yer alır. Bu bilgiler eksiksiz ve doğru olarak girildiğinde proforma fatura geçerli hale gelir. Geçerli fatura hazırlayabilmek için profesyonel destek almakta fayda vardır.

Proforma Faturası Nasıl Hazırlanır?

Proforma fatura hazırlamak için ilgili işletmeye ait antentli kağıt kullanılır. Faturanın sağ üst köşesine tarih ve proforma numarası yazılır. Sol üst köşeye ise satıcı ve alıcıya ait bilgiler eklenir. Fatura sayfasının orta kısmında ise satışı yapılacak ürün ya da ürünlerin ayrıntılı şekilde bilgileri verilir. Bilgiler tam olarak yazıldıktan sonra son kısımda proforma fatura ibaresi eklenerek fatura hazır hale getirilir.

Faturanın hazırlanması ihracatçı firma, ithalatçı firma ya da kişi ile anlaşma yapıldıktan sonra olur. Faturada sevk ve yükleme işlemleri ile satış süreci hakkında kapsamlı bilgi yer alır. Bu sayede proforma fatura daha etkin hale gelir. Verilen fatura ile karşı tarafında aklındaki tüm soru işaretleri giderilmiş olur.

Proforma Fatura Tekliflerinde Neler Olmalıdır?

Ön fatura olan proforma fatura ile teklif yaparken bilgi eksikliğinin bulunmaması gerekir. Satış yapılacak para birimi, müşteri tarafından ödenmesi gereken toplam tutar, teklif için geçerlilik süresi, ürünün sigorta masrafları, ürünlerin satış ve ödeme koşulları, ürün ya da ürünlere ait teslimat ve nakliye bilgileri, ürünlere ait ölçüler, her bir ürünün fiyatı, talep edilen ürünlere ait liste ve kısa bir açıklama, alıcı ve satıcı hakkında adı soyadı, adres bilgileri olmalıdır. Bu bilgiler kapsamında mümkün olduğunca fazla ayrıntıya yer verilmelidir. Böylece yapılan teklif daha etkili hale gelecektir.